Por que é importante avaliar a maturidade
arquivística da sua organização?

Entender o nível de maturidade na gestão de documentos é essencial para garantir eficiência, segurança e a conformidade legal da sua organização.

Ao avaliar a maturidade na gestão de documentos da sua organização, você obterá:

• Uma visão clara do nível atual de maturidade arquivística da sua instituição.

• A identificação das áreas que mais necessitam de atenção e daquelas onde sua gestão de documentos está avançada.

• Recomendações para impulsionar sua organização a novos níveis de eficiência e excelência na gestão de documentos.

• A oportunidade de comparar o desempenho da sua organização com o de outras instituições participantes, contribuindo para uma visão mais ampla sobre práticas arquivísticas no contexto da pesquisa.

Categorias Analisadas na Avaliação

Passo 1: Responda a um breve questionário sobre a gestão, preservação e acesso dos documentos da sua organização.

Passo 2: Receba seu diagnóstico com o nível de maturidade arquivística.

Passo 3: Acesse recomendações práticas para implementar melhorias.

Como Funciona?

Simples e Intuitivo - Em apenas 3 Passos

Sobre a Pesquisa

Uma Ferramenta Inovadora, Fundamentada em Pesquisa de Excelência e em Constante Aperfeiçoamento

Base em Molelos Reconhecidos

Esta ferramenta foi inspirada em modelos de maturidade arquivística nacional e internacional, cuidadosamente adaptados para atender às necessidades das organizações brasileiras.

Com cada aplicação e feedback recebido, a ferramenta é atualizada e refinada, garantindo maior precisão e relevância para a gestão documental.

Sua participação não apenas gera insights personalizados para sua organização, mas também contribui para o avanço da pesquisa aplicada na área arquivística.

Aprimoramento Contínuo

Benefício Colaborativo

Sistema de Pontuação

Para avaliar o grau de maturidade, utilizamos uma escala de 1 a 5, onde cada nível representa um estágio específico de desenvolvimento.

Nível 2 (20,1% a 40%) – Em Desenvolvimento

Embora a importância da gestão documental seja reconhecida, as práticas são ineficientes e vulneráveis, com processos redundantes ou não formalizados, gerando riscos e ineficiências.

Nível 3 (40,1% a 60%) – Essencial

A organização possui políticas e procedimentos básicos bem definidos, atendendo às exigências legais. Contudo, ainda há potencial para otimização e redução de custos.

Nível 1 (0% a 20%) – Não Estabelecido

A gestão de documentos está ausente ou inadequada, expondo a organização a sérios riscos legais e operacionais, como multas, perda de dados e baixa produtividade.

Nível 4 (60,1% a 80%) – Consolidado

A gestão documental é parte integrante da estratégia organizacional. Decisões são tomadas com base em objetivos estratégicos, utilizando boas práticas nacionais e internacionais para alcançar alto desempenho e conformidade.

A gestão documental está totalmente integrada à infraestrutura e aos processos da organização, garantindo conformidade, eficiência e suporte à estratégia de negócios. Esse nível representa uma abordagem de excelência, com foco na melhoria contínua e no alinhamento aos objetivos organizacionais e competitivos.

Nível 5 (80,1% a 100%) – Avançado